home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 1 / Cream of the Crop 1.iso / EDUCATE / QUIZGN40.ARJ / QUIZGEN.DOC next >
Text File  |  1992-04-25  |  12KB  |  332 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.                     Multiple Choice Quiz Generating Program
  17.  
  18.                                   Version  4.0
  19.                                   By Dick Roux
  20.                                25 Greenfield Dr.
  21.                               Merrimack, NH 03054
  22.  
  23.                                (C) Copyright 1992
  24.                               All Rights Reserved
  25.  
  26.  
  27.  
  28.                                     Disclaimer
  29.  
  30.            This Shareware version is being distributed via the Share-
  31.          ware concept. You are encouraged to try the program out and
  32.          make unmodified copies for others who may be able to make use
  33.          of the program, but no fees may be charged other than a nomi-
  34.          nal copying fee.
  35.  
  36.            If you would like to register the program, Please send
  37.          $25.00 plus $2.00 Shipping & Handling to the author at the
  38.          above address. Specify 5.25" or 3.5" disk.
  39.  
  40.            Registered Owners will receive QUIZZER, the accompanying
  41.          exam program, and CONVERT, a utility to convert data files
  42.          used on earlier version 3.2 for use on this version and a
  43.          printed manual.
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.             QUIZGEN.EXE is a Quiz Generating Program written for MSDOS
  49.          machines that will create a Randomly Selected Quiz from a da-
  50.          tabase of nearly an unlimited number of questions. The size
  51.          of databases kept is only limited by the available disk stor-
  52.          age. Different database files can be kept on different sub-
  53.          jects. The program allows you to view both the database and
  54.          the selected quiz and as well as printing out both the quiz
  55.          and answer key.
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.                                       - 1-
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.          SETTING UP QUIZGEN
  72.          ------------------
  73.             It is highly recommended that QUIZGEN be operated on a
  74.          hard drive with several megabytes of free space to take ad-
  75.          vantage of the speed that will be realized over a floppy sys-
  76.          tem and the capability of storing database files that are
  77.          only limited by the storage capacity available. The program
  78.          will, however, operate on a floppy system being limited by
  79.          the storage of the disk.
  80.  
  81.             Create an appropriate sub-directory on your hard drive to
  82.          hold all the files. then copy all the files on the distri-bu-
  83.          tion disk to the target sub-directory.
  84.  
  85.             On a floppy system, make a copy of the distribution disk
  86.          that will be your working disk.
  87.  
  88.          RUNNING QUIZGEN
  89.          ---------------
  90.             To run the program, log on to the sub-directory where
  91.          QUIZGEN resides or log onto the floppy where the program is
  92.          located and type QUIZGEN at the DOS prompt.
  93.  
  94.             You will then get the welcome screen followed by:
  95.  
  96.  
  97.                           1. Create a New Database
  98.                           2. Add to Database
  99.                           3. Select a Database
  100.                           4. Edit/View Selected Database
  101.                           5. Delete a Database from Disk
  102.                           6. Create Randomly Selected Quiz
  103.                           7. View Selected Quiz
  104.                           8. Print Selected Quiz
  105.                           9. Print Selected Quiz Answer Key
  106.                           <Esc> Return to DOS
  107.  
  108.                           *** No Database Selected ***
  109.  
  110.  
  111.  
  112.             Selecting # 1 will let you create a new Database. You will
  113.          be prompted for a filename to save it to disk (max. of 8
  114.          characters, no extension) and then returned to the Main Menu.
  115.          Type each question EXACTLY as you would like it to printed
  116.          out on paper.  Unlike a word processor, the program does not
  117.          compensate for broken words at the end of a line.  Don't hit
  118.          the <ENTER> key until you have typed in the whole question
  119.          (up to 160 characters or two full lines).
  120.  
  121.             Hitting <ENTER> gets you to the first Multiple Choice
  122.          answer. Type the selection for the first answer (again a max.
  123.          of 160 characters).  Continue until you have completed all
  124.          four possible answers.  Then you will be prompted for the
  125.          correct answer (A-D, 1 character).
  126.  
  127.             NOTE: On questions that do not require a multiple choice
  128.          response (I.E. Essay Type questions) just hit enter at all
  129.          the prompts for selection A-D and the Correct Answer. In this
  130.          manner you can mix Multiple Choice and Essay questions re-
  131.  
  132.                                       - 2-
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.          quiring a only write-in response.
  138.  
  139.             When you have completed constructing your Database just
  140.          type "DONE" at a Question prompt to terminate the session.
  141.  
  142.             Selecting # 2 on the Main Menu allows you to add questions
  143.          to a previously created Database. Just select (selection # 3)
  144.          the file you want to add to , if it's not selected already,
  145.          and select this option.
  146.  
  147.             Select # 3 will allow you select any Database you have
  148.          on the Disk (there is a sample file called SAMPLE for you to
  149.          try out supplied with the program).
  150.  
  151.             Selection # 4 will allow you to view or edit a Database
  152.          after it has been selected. While viewing the database the
  153.          HOME END PGDN & PGUP keys are active. This will allow you to
  154.          page forward, backward, to the end, and to the beginning of
  155.          the database. Hitting <E> puts you in the edit mode. While in
  156.          the edit mode, the previously typed information is displayed
  157.          for you inspection, and you'll have a chance to re-type each
  158.          selection. Hitting <ENTER> will retain the previously entered
  159.          information.
  160.  
  161.             # 5 allows delete any database on disk. You will be shown
  162.          a directory of database files before the filename prompt.
  163.  
  164.             # 6 allows you to create a Quiz that is randomly selected
  165.          from a previously selected Database. You will be prompted as
  166.          to how many questions you want in the quiz. Don't type a num-
  167.          ber larger than the number of questions you have in the Data-
  168.          base.
  169.  
  170.             A file on disk named "RANDQUIZ.DAT" will be created stor-
  171.          ing the Randomly Selected Quiz. This file is like any other
  172.          database file only it holds the randomly selected questions
  173.          and answers that QUIZGEN has selected. This file can later be
  174.          accessed by the accompanying QUIZZER program.
  175.  
  176.             After the Quiz is created you will be returned to the Main
  177.          Menu.
  178.  
  179.             # 7 works like # 4, except you will be viewing the Random-
  180.          ly Selected Quiz.
  181.  
  182.             # 8 allows you to print the quiz sheet. You will be
  183.          prompted for a Quiz Heading (EX: "ROMAN HISTORY") and a Short
  184.          Instruction that will be printed on the top of the Quiz Sheet
  185.          (EX: "CIRCLE THE LETTER OF THE CORRECT ANSWER"). Then it will
  186.          prompt you to set the Top-Of-Form and hit <ENTER> the printed
  187.          quiz will have 7 questions per sheet.
  188.  
  189.             # 9 will print the answer key to the selected quiz.
  190.  
  191.             <ESC> returns you to DOS
  192.  
  193.  
  194.          ------------------------------------------------------------
  195.          ** NOTE: QUIZZER is only available in registered version **
  196.          ------------------------------------------------------------
  197.  
  198.                                       - 3-
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.          USING QUIZZER
  205.          -------------
  206.  
  207.             QUIZZER is an accompanying program to QUIZGEN. It allows a
  208.          student to take an exam created by QUIZGEN.
  209.  
  210.             Files that can be accessed are any of the database files
  211.          that you have created for QUIZGEN or the "RANQUIZ.DAT" file
  212.          created by QUIZGEN. If you plan to use the "RANDQUIZ.DAT",
  213.          just rename it at the DOS level to any appropriate filename
  214.          of your choosing (max. 8 characters, no ext.)
  215.  
  216.             To run QUIZZER type QUIZZER at the DOS prompt. After the
  217.          welcome screen, you will get:
  218.  
  219.  
  220.                            1. Select Exam
  221.                            2. Take Exam
  222.                            3. Review Missed Questions
  223.                            4. Print Missed Questions
  224.                            <Esc> Return to DOS
  225.  
  226.                           *** No Exam Selected ***
  227.  
  228.  
  229.             Selection #1 displays the directory of databases and al-
  230.          lows the user to select a database for an exam. Being that
  231.          some of the databases will be quite large, it is probably ad-
  232.          visable to generate some random quiz files, and then rename
  233.          them for use as exams.
  234.  
  235.             #2 allows the user to be presented with each randomly se-
  236.          lected question and the four possible answers and prompted
  237.          for the correct answer. After the answer is input, the user
  238.          will be told if the answer was correct and if not, what the
  239.          correct answer was, and the missed question placed in a file
  240.          on disk called "MISSED.DAT".  This file again is in the same
  241.          format as any other QUIZGEN file and can be renamed and saved
  242.          for re-testing.  The process continues until either the data-
  243.          base of questions is exhausted or the user type <Q>uit at the
  244.          <ENTER> prompt.
  245.  
  246.             He will then be graded based only on the number of ques-
  247.          tions completed, not the number in the exam and then returned
  248.          to the Main Menu.
  249.  
  250.             #3 allows an on-screen review of questions missed and # 4
  251.          allows them to be printed to a hard copy.
  252.  
  253.          ------------------------------------------------------------
  254.          ** NOTE: CONVERT is only available in registered version **
  255.          ------------------------------------------------------------
  256.  
  257.          USING CONVERT
  258.          -------------
  259.  
  260.             CONVERT is a utility provided to convert database files
  261.          used with older versions of QUIZGEN to the newer random ac-
  262.          cess format.
  263.  
  264.                                       - 4-
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.             Before doing any file convertions make sure to make a
  270.          backup copy of your database files in the event something
  271.          goes wrong. No guarantees can ever be made that this type of
  272.          program is 100 % perfect !!.
  273.  
  274.             To use CONVERT just type CONVERT followed by the filename
  275.          of the file to be converted. The new file will be given the
  276.          same filename with an extension of ".$$$" to distinguish it
  277.          from the source file.
  278.  
  279.             After you have converted all you files, delete the older
  280.          source files and rename the new files, deleting the ".$$$"
  281.          extension. Then place these newer files in your QUIZGEN sub-
  282.          directory or on your working disk.
  283.  
  284.          MANAGING DATABASE FILES
  285.          -----------------------
  286.  
  287.             Database files that are created for use with QUIZGEN and
  288.          QUIZZER can be combined together at the DOS prompt using the
  289.          DOS COPY command.
  290.  
  291.             Let's say you want to combine four end-of-course database
  292.          files into one Final Exam database. Just use the following
  293.          example:
  294.          at the DOS prompt:
  295.  
  296.          COPY File1 + File2 + File3 + File4 TargetFile
  297.  
  298.          This will combine files 1 thru 4 into combined file Target-
  299.          File. TargetFile should be given a QUIZGEN compatible file-
  300.          name (max 8 characters, no extension).
  301.  
  302.          Consult your DOS manual for more details.
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.  
  310.  
  311.  
  312.  
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.                                       - 5-
  331.  
  332.